التكنولوجيا ، اتجاهات الإنترنت ، الألعاب ، بيانات كبيرة

إنشاء مخطط جانت في أوراق جوجل

إنشاء مخطط جانت في أوراق جوجل

By mariya

إنشاء مخطط جانت في أوراق جوجل: تعد أوراق جوجل بديلاً رائعًا إذا كنت لا تريد الدفع مقابل مايكروسوفت ايكسل. جداول بيانات جوجل هو برنامج جداول بيانات يأتي مجانًا مع مجموعة محرر مستندات جوجل. على عكس ايكسل ، فإن جداول بيانات جوجل تستند أيضًا إلى السحابة ، مما يعني أنه يمكنك مشاركة جداول البيانات الخاصة بك مع أي شخص والعمل عليها بشكل تعاوني في وقت واحد.
أحد أكثر استخدامات أوراق جوجل شيوعًا هو كأداة لإدارة المشاريع ، ومع ذلك لا يتوفر لدى أوراق جوجل خيار إنشاء مخطط Gantt في محرر الرسوم البيانية الخاص به. ومع ذلك ، هناك حلول للقيام بذلك لمساعدتك في تتبع مشاريعك. سنوضح لك كيف.

إنشاء مخطط جانت في أوراق جوجل

لسوء الحظ ، لا يوجد زر يمكنك الضغط عليه في أوراق جوجل من شأنه إنشاء مخطط جانت لك ، ولكن هذا لا ينبغي أن يمنعك من إنشاء لوحة إدارة مشروع وظيفية في أوراق جوجل. إذا كنت تريد إنشاء مخطط جانت في جداول البيانات ، فهناك طريقتان للقيام بذلك.

1. الطريقة السهلة لإنشاء مخطط جانت في جداول – قوالب

أسهل طريقة لإنشاء مخطط جانت في جداول بيانات جوجل هي باستخدام قالب جاهز. تقوم القوالب بمعظم العمل الشاق نيابة عنك ، لذا يمكنك التركيز على تحسين مخطط جانت الخاص بك بدلاً من بنائه من البداية.

يمكنك العثور على قالب مخطط جانت على جوجل درايف عن طريق إنشاء ورقة جوجل جديدة من قالب. للقيام بذلك ، افتح جوجل درايف وحدد + جديد ، ثم حدد ورقة جوجل ، ثم حدد من قالب.

سيؤدي هذا إلى فتح معرض النماذج. داخل معرض النماذج ، قم بالتمرير لأسفل إلى القسم بعنوان إدارة المشروع ، وستجد قالبًا بعنوان مخطط جانت بواسطة Smartsheet.

2. عمل مخطط جانت من الصفر في جداول بيانات جوجل

إذا كنت لا ترغب في استخدام قالب لإنشاء مخطط جانت في جداول بيانات جوجل، فيمكنك إنشاء نموذج من البداية. إليك كيفية إنشاء مخطط جانت باستخدام مخطط شريطي مكدس في جداول بيانات جوجل.

أدخل بيانات مشروعك في ورقة جوجل الجديدة. سيحتاج هذا إلى تضمين اسم كل مهمة وتاريخي البدء والانتهاء.

بعد ذلك ، ستحتاج إلى تحديد مدة كل مهمة. لتسهيل حساب مدة كل مهمة ، استخدم صيغة ورقة جوجل الأساسية. ستضمن الصيغة أيضًا أن أي تغييرات يتم إجراؤها على تواريخ البدء والانتهاء الخاصة بمهامك ستنعكس في مخطط جانت النهائي الخاص بك.

استخدم هذه الصيغة لحساب مدة كل مهمة: تاريخ الانتهاء – تاريخ البدء = المدة.

على سبيل المثال ، إذا كان تاريخ البدء في العمود B الصف الثالث وكان تاريخ الانتهاء في العمود C الصف الثالث ، فستستخدم الصيغة: = sum (C3-B3). ما عليك سوى كتابة هذه الصيغة مرة واحدة ويمكنك بعد ذلك سحبها باستخدام المربع الأزرق الصغير في الزاوية. سيؤدي هذا إلى تطبيق الصيغة على جميع البيانات المحددة.

بعد ذلك ، تحتاج إلى عمل رسم بياني شريطي مكدس. للقيام بذلك ، من المفيد إنشاء جدول ثانٍ يعرض أسماء المهام الخاصة بك ، واليوم الذي تبدأ فيه ، ومدتها.

قم بتمييز الجدول الثاني الذي يعرض أسماء المهام الخاصة بك ، ويوم البدء ، والمدة ، ثم حدد إدراج ، ثم مخطط. إذا لم تحدد جداول بيانات جوجل تلقائيًا رسمًا بيانيًا شريطيًا مكدسًا ، يمكنك تغيير نوع المخطط يدويًا.

في الوقت الحالي ، لديك مخطط شريطي مكدس ، ولكن كما ترى ، لا يبدو مثل مخطط جانت. لجعل هذا المخطط الشريطي يبدو وكأنه مخطط جانت ، تحتاج إلى إجراء بعض التغييرات على إعدادات المخطط.

أولاً ، يجب إزالة الجزء الأزرق من الأشرطة المكدسة ،

والذي يمثل يوم البدء لكل مهمة. للقيام بذلك ، انقر نقرًا مزدوجًا على الرسم البياني لفتح محرر الرسم البياني ثم انقر على الجزء الأزرق من الرسم البياني.

سيؤدي هذا إلى فتح إعدادات السلسلة. لا يمكنك حذف الأشرطة الزرقاء تمامًا ، ولكن يمكنك جعلها غير مرئية عن طريق تغيير تعتيمها من 100٪ إلى 0٪.

الآن ، لا يمكنك رؤيتهم ، لكنهم ما زالوا يحتفظون بالأجزاء الحمراء المهمة من مخططك الشريطي حيث يجب أن يكونوا.

بعد ذلك ، تحتاج إلى إزالة وسيلة الإيضاح من الرسم البياني الخاص بك. انقر فوق التسميات الموجودة في الجزء العلوي من المخطط الخاص بك ، ثم قم بتغيير موضعها من أعلى إلى لا شيء. يمكنك أيضًا حذف وسيلة الإيضاح من خلال النقر على زر الحذف على لوحة المفاتيح.

أخيرًا ، امنح مخطط جانت عنوانًا بالنقر المزدوج فوق العنوان الحالي وإجراء التغييرات. يمكنك أيضًا حذف عنوان المحور بالنقر فوقه ثم النقر فوق حذف على لوحة المفاتيح.

إذا لم تكن من محبي اللون الأحمر ، فقم بتغيير لون الأشرطة الحمراء بالنقر فوق أحدها ثم تحديد لون تعبئة جديد.

Syrus
%d مدونون معجبون بهذه: