استخدام جوجل كيب : كيف تستخدمها كمحترف؟

استخدام جوجل كيب : جوجل كيب هو إصدار جوجل لتطبيق تدوين الملاحظات، ولكن هناك ما هو أكثر من قوائم المراجعة الأساسية أو الأفكار السريعة التي تم حذفها في لحظة الإلهام. لسبب واحد، نظرًا لأنه من صنع جوجل، فإنه تتم مزامنته تلقائيًا مع جوجل درايف، حتى تتمكن من الوصول إليه من أي جهاز تستخدم فيه حساب جوجل الخاص بك، سواء كان جهاز كمبيوتر أو هاتفك أو جهازك اللوحي. بهذه الطريقة، لن تذهب للبحث في حساباتك أو أجهزتك المختلفة للعثور على الملاحظة الصحيحة.

:خمسة طرق لاستخدام جوجل كيب

فيما يلي خمس طرق يمكنك من خلالها استخدام جوجل كيب لتحسين عملية تدوين الملاحظات أثناء التنقل.

تدوين ملاحظات صوتية

هل تعرف كيف يمكنك طرح أسئلة على جوجل من خلال النقر على رمز الميكروفون في تطبيق  كروم؟ ينطبق نفس المبدأ على ملاحظات كيب التي تم تدوينها على جهازك المحمول. يتم نسخ كل ملاحظة صوتية تلقائيًا أثناء التحدث، مما يسهل البحث عنها (خاصة إذا كنت تستفيد كثيرًا من الميزة.)

تعاون مع زملاء العمل

يمكنك إضافة متعاونين إلى ملاحظاتك لإدخالهم بسرعة وسهولة في حلقة حول كل ما تعمل عليه، أو إذا كانوا بحاجة إلى إكمال عناصر العمل. العناصر المكتملة في قائمة التحقق، على سبيل المثال، تبقي الجميع على اطلاع دائم بالتقدم الذي تم إحرازه.

كل ما عليك فعله هو إضافة اسمه وعنوان بريده الإلكتروني (أو مجموعة جوجل)، ويمكنك دائمًا إزالة المتعاونين لاحقًا. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك بسهولة نقل الملاحظات إلى محرر مستندات جوجل عبر ميزة “إرسال” (أو عبر خيار “نسخ إلى محرر مستندات جوجل” على سطح المكتب).

 ضبط التذكيرات باستخدام جوجل كيب

يمكنك إضافة تذكيرات إلى كل ملاحظة، أو تعيين تلك لتكرارها (إذا رغبت في ذلك)، أو الحصول على نافذة منبثقة واحدة عند الوصول إلى موقع معين عن طريق النقر على “تذكيري” في الجزء العلوي الأيمن من الملاحظة. وستظهر كل ملاحظة للوقت في تقويم جوجل الخاص بك.

تجاوز النص العادي

يمكنك إضافة صور (إما عن طريق التقاط صورة على جهازك أو الاختيار من ألبوم موجود) والرسومات (التي يمكن وضعها في طبقات فوق الصور أيضًا) والتسجيلات ومربعات الاختيار. وإذا كان لديك نص داخل الصور التي تم تحميلها، فهناك أيضًا خيار لنسخه في الجزء السفلي من الملاحظة.

تنظيم مثل المحترفين

يمكنك عرض ملاحظاتك كقائمة (ستنظمها من خلال الملاحظات المثبتة أولاً، ثم بالترتيب الزمني) أو كشبكة. ويمكنك سحب الملاحظات الفردية وإفلاتها لإعادة ترتيبها وإعادة ترتيب أولوياتها بصريًا حسب الحاجة. هناك أيضًا ترميز لوني، والذي يسمح لك بالتمييز بسهولة بين أنواع الملاحظات المختلفة والمسح الضوئي لما تحتاجه. بالإضافة إلى الملصقات، والتثبيت (للملاحظات بالغة الأهمية)، والأرشفة.