كيفية إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد

كيفية إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد: في هذه المقالة قمنا بجمع 9 نصائح حول كيفية إدارة مشاريع متعددة، لتختار دائمًا أفضل الأدوات لبدء عملك على أرض الواقع. ابدأ في تدوين الملاحظات الآن!

كيفية إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد?

1. ترتيب المشاريع وترتيبها حسب أهميتها

كيفية إدارة مشاريع متعددة؟ نقطة البداية المثالية هي أيضًا الأكثر وضوحًا: جرد تفصيلي. استرخ وابدأ في سرد كافة المشاريع وميزاتها، وحاول ألا تتجاهل أي شيء. وعلى وجه الخصوص، سلط الضوء على طبيعتها، وأسباب اختيارك لها، وأهدافها، والأشخاص المشاركين، وتكوين الفريق (أو الفرق) الذي يتعامل معهم، والعلاقات بين المشاريع المختلفة.

2. التخطيط للمستقبل من خلال التخطيط للمواعيد النهائية الآن

إذا كنت تريد معرفة كيفية إدارة المواعيد النهائية المتعددة على النحو الأمثل، فخطط للمستقبل. كل مشروع له جداول زمنية خاصة به وتاريخ انتهاء: الشيء المهم هو إدراك ذلك على الفور، وتنظيم تخطيط العمل وتجنب التسرع في اللحظة الأخيرة.

كيفية إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد: 3. إدارة الموارد المتاحة بشكل لا تشوبه شائبة

إن إدارة مشاريع متعددة بفعالية من خلال الاستفادة القصوى من الموارد المتاحة هي الشغل الشاغل لأولئك الذين يجدون أنفسهم يعملون في مواعيد نهائية ضيقة ومشاريع معقدة. وهو أمر مفهوم، نظرا لأن الشركات تمتلك عادة قدرا محدودا من الموارد، ليس فقط المالية، بل البشرية والمادية أيضا.

4. تحسين التوقيت باستخدام الاستراتيجيات الصحيحة

السؤال هو نفسه دائمًا: كيف يمكن إدارة مشاريع متعددة في نفس الوقت، مع إعطاء الأهمية المناسبة لكل منها؟ قد يحدث أنك تفضل واحدًا على وجه الخصوص على الآخرين الأقل إثارة أو غير المرتبطين بشكل مباشر بأهداف شركتك، ولكن لا يزال يتعين عليك إكمالها جميعًا لأسباب قاهرة. وهذا الإفراط في العمل، على المدى الطويل، يمكن أن يسبب الإرباك، لكن الحل يكمن دائمًا في إدارة الوقت.

كيفية إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد: 5. تتبع التقدم لتصميم نموذج قابل للتكرار

هل فكرت يومًا أنك قمت بعمل جيد وأنك تجد نفسك أمام نموذج ممتاز يمكنك الاحتذاء به في مهامك المستقبلية؟ عند الحديث عن كيفية إدارة مشاريع متعددة في نفس الوقت، فإن قابلية التكرار هي المفتاح. من خلال إنشاء نموذج وإعادة استخدامه عدة مرات، ستتجنب الاضطرار إلى إنشائه من الصفر في كل مرة وستستفيد أيضًا من التقدم السابق بدءًا من قاعدة خبرة صالحة دائمًا.

6. التواصل مع فريقك حول التقدم المحرز في المشروع

التواصل ضروري لنقل المشروع من المرحلة الأولية مباشرة إلى المرحلة النهائية: الخبرات ووجهات النظر والأساليب المختلفة لنفس النوع من العمل تساهم في المنتج النهائي الذي يكون دائمًا مختلفًا، ولكنه يتحدث عن جميع أولئك الذين ساهموا في هو – هي.

كيفية إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد: 7. إجراء المراجعات الدورية

كم مرة غيرت رأيك أو أضفت لمسة مختلفة لمشروعك؟ مهما كانت الوظيفة محددة ومفصلة بشكل جيد، فمن الممكن دائمًا أن تقرر اتخاذ اتجاه مختلف تمامًا أثناء البناء. إذا أصبحت لديك خبرة في إدارة مشاريع متعددة، فسوف تدرك تمامًا عدد المتغيرات غير المعروفة التي يمكن أن تتدخل في كل مرة لخلط الأوراق على الطاولة.

8. قرر متى تقوم بتفويض العمل لتوفير الوقت

نحن بشر ولهذا السبب سيكون من المستحيل التحكم في كل جانب من جوانب المشروع. عندما يتعلق الأمر بالعمل على أكثر من مهمة في الوقت نفسه، تبدو المهمة مستحيلة حقًا: ولهذا السبب بالذات، يجب على المدير الجيد أن يتعلم كيفية تحديد ما يجب التعامل معه شخصيًا وما الذي يجب تفويضه بدلاً من ذلك.

كيفية إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد: 9. استخدم برامج إدارة المشاريع الجيدة

ستكون قد فهمت الآن مدى أهمية برامج إدارة المشاريع في تنظيم عملك وصولاً إلى أدق التفاصيل، خاصة إذا كانت الأنشطة تتضمن أقسامًا متعددة وتتضمن عددًا كبيرًا من أعضاء الفريق.