كيفية جدولة إرسال البريد الإلكتروني باستخدام أوتلوك

كيفية جدولة إرسال البريد الإلكتروني باستخدام أوتلوك: إذا كنت تريد إرسال بريدك الإلكتروني في وقت مبكر من اليوم، دون الحاجة إلى رفع المنبه، فيمكنك ببساطة جدولة بريدك الإلكتروني ليتم إرساله فيأوتلوك. تتيح لك هذه الميزة ضبط الوقت المحدد الذي تريد إرسال بريدك الإلكتروني فيه، حتى تتمكن من التأكد من وصوله إلى المستلم في الوقت المناسب. سواء كنت تستخدم Outlook على جهاز Mac أو Windows أو عبر الويب، فإن عملية جدولة البريد الإلكتروني تكون سريعة وسهلة. في هذه المقالة، سنأخذك خطوة بخطوة عبر جميع الأنظمة الأساسية المختلفة، ونقدم لك الإرشادات التي تحتاجها لجدولة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بأفضل ما تستطيع.

كيفية جدولة إرسال البريد الإلكتروني باستخدام أوتلوك

جدولة البريد الإلكتروني في أوتلوك على نظام التشغيل ويندوز

إذا كنت تستخدم Outlook على جهاز يعمل بنظام Windows، فاتبع هذه الخطوات البسيطة لجدولة إرسال بريدك الإلكتروني:

الخطوة 1: افتح Outlook على جهاز Windows الخاص بك وانقر على “بريد إلكتروني جديد” أو قم بالرد على رسالة موجودة.

الخطوة 2: أنشئ رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك، وأضف المستلم وأدخل سطر الموضوع كما تفعل عادةً.

الخطوة 3: انتقل إلى علامة التبويب “خيارات” في نافذة الرسالة وحدد “تسليم مؤجل” في القائمة المنسدلة.

الخطوة 4: في مربع الحوار الذي يفتح، انتقل إلى قسم “خيارات التسليم” وحدد مربع “عدم التسليم قبل”. ثم اختر التاريخ والوقت الذي تريد إرسال البريد الإلكتروني فيه.

الخطوة 5: انقر فوق “إغلاق” للخروج من الخيارات.

الخطوة 6: ستعود إلى نافذة تكوين البريد الإلكتروني. انقر على “إرسال” لإرسال الرسالة في وقت لاحق.

الخطوة 7: لعرض أو تعديل أو إلغاء إرسال بريد إلكتروني مجدول، انتقل إلى مجلد “صندوق الصادر”.

جدولة في أوتلوك على جهاز ماك

إذا كنت تستخدم Outlook على جهاز Mac، فاتبع هذه الخطوات لجدولة إرسال بريدك الإلكتروني:

الخطوة 1: افتح Outlook على جهاز Mac الخاص بك وانقر على “بريد إلكتروني جديد” أو “رسالة جديدة”، اعتمادًا على الإصدار الذي تستخدمه. وبدلاً من ذلك، يمكنك الرد على رسالة موجودة.

الخطوة 2: أنشئ رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك، وأضف المستلم وأدخل سطر الموضوع كما تفعل عادةً.

الخطوة 3: عندما تكون مستعدًا لجدولة البريد الإلكتروني، انقر فوق السهم الموجود بجوار الزر “إرسال” في الأعلى واختر “إرسال لاحقًا”.

الخطوة 4: حدد التاريخ والوقت المطلوب ثم انقر فوق “إرسال”.

الخطوة 5: لعرض أو إلغاء بريد إلكتروني مجدول، انتقل إلى مجلد “المسودات”.

جدولة عبر الويب

حتى إذا كنت تستخدم Outlook عبر الويب، فلا يزال بإمكانك جدولة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ليتم إرسالها. اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: قم بزيارة Outlook على الويب، وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك، وانقر على “بريد إلكتروني جديد” في الجزء العلوي الأيسر أو قم بالرد على رسالة موجودة.

الخطوة 2: أنشئ رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك، وأضف المستلم وأدخل سطر الموضوع كما تفعل عادةً.

الخطوة 3: لجدولة البريد الإلكتروني المراد إرساله، انقر فوق السهم الموجود بجوار الزر “إرسال” في الأسفل وحدد “إرسال لاحقًا”.

الخطوة 4: اختر أحد التواريخ والأوقات المقترحة أو حدد “تاريخ مخصص” لإدخال تفضيلاتك.

الخطوة 5: اضغط على “إرسال”.

الخطوة 6: لعرض أو تعديل أو إلغاء إرسال بريد إلكتروني مجدول، افتح مجلد “المسودات”.

بالإضافة إلى جدولة رسائل البريد الإلكتروني، يقدم Outlook العديد من الميزات المفيدة الأخرى لإدارة بريدك الإلكتروني. يمكنك التعرف على كيفية إعداد الرد التلقائي عندما تكون خارج المكتب أو إدارة صناديق البريد الوارد الخاصة بك بشكل أكثر كفاءة. استكشف الخيارات المتاحة وتعرف على كيفية قيام Outlook بتبسيط حياتك العملية.