تقريب الأرقام في اكسل باستخدام الدالة ROUND: هناك أوقات يجب فيها استخدام تقريب القيم إلى أقرب رقم عشري أو رقم صحيح لتحسين مظهر ووضوح عرض اكسل التقديمي الخاص بك. عندما تقوم بتقريب الأعداد ، فإنك تزيل أقل الخانات أهمية. ينتج عن هذا المزيد من القيم القابلة للعرض بمستوى الدقة المفضل لديك.
غالبًا ما يُستخدم التقريب لإعطاء تقديرات ولجعل التعامل مع الأرقام أسهل. على سبيل المثال ، إذا أردت حساب النسبة المئوية للخصم وحصلت على رقم مثل 17.3587563 ، فإن تقريبه إلى منزلة عشرية واحد سيعطيني 17.4٪ ، وهو أكثر قابلية للتقديم. سنوضح لك في هذا البرنامج التعليمي كيفية تقريب الأرقام باستخدام وظيفة ROUND.
تقريب الأرقام في اكسل باستخدام الدالة ROUND
الدالة ROUND هي أكثر وظائف Excel شيوعًا والأكثر استخدامًا لتقريب الأرقام. تقوم هذه الدالة بتقريب الأرقام إلى أقرب رقم عشري بناءً على عدد الأرقام المحدد. إذا كان الرقم التالي على اليمين هو 0 أو 1 أو 2 أو 3 أو 4 ، فإنه يتم تقريبه لأسفل. إذا كان الرقم التالي على اليمين هو 5 أو 6 أو 7 أو 8 أو 9 ، فإنه يتم تقريبه لأعلى. لذا فإن “7.82564” بعد تقريبه إلى منزلتين عشريتين سيصبح “7.83”. فيما يلي كيفية استخدام وظيفة Excel ROUND.
1. افتح مصنف اكسل موجود بأرقام أولية أو أنشئ ورقة عمل جديدة. ثم قم بإنشاء عمود جديد بجوار القيم التي تريد تقريبها أو dowm وأعطها اسمًا.
2. انقر لتمييز الخلية حيث تريد أن تذهب القيمة المقربة.
3. انتقل إلى الشريط الرئيسي وانقر على قائمة “الصيغ”.
4. ضمن خيارات الصيغة ، حدد وانقر فوق الخيار “Math & Trig” كما هو موضح أدناه.
ستفتح قائمة الصيغ المنسدلة. حدد وظيفة “ROUND” في خيارات القائمة.
5. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة وسيطة الوظيفة حيث ستقوم بتكوين الوظيفة على النتائج المرجوة. أدخل الرقم الذي تريد تقريبه في حقل “الرقم”. أسهل طريقة للقيام بذلك هي إدخال رقم الخلية الذي تشير إليه. في حالتنا ، سنستخدم B4 لتحديد الخلية العلوية في عمود القيم لدينا.
أدخل عدد الأرقام التي يجب تقريب الرقم إليها في حقل “Num_digits”. يحدد هذا عدد الأرقام التي تريد أن يحتوي عليها الرقم الناتج.
إذا كنت تريد تقريب الأرقام إلى أقرب 10 أو 100 ، أدخل رقمًا سالبًا في حقل “الرقم”. سيؤدي القيام بذلك إلى تقريب الرقم إلى الجانب الأيمن من العلامة العشرية. على سبيل المثال ، حيثما إذا أدخلت “-1” في حقل الرقم وقمت بتقريب رقم ، مثل 427.13 ، فسيكون الرقم الناتج هو 430.
6.ثم انقر على “موافق” للرقم الذي سيظهر في عمود “النتائج”.
7. الآن سترغب في تطبيق الصيغة على جميع الخلايا الأخرى. للقيام بذلك ، انقر فوق الزاوية اليمنى السفلية واسحب الصيغة لأسفل إلى باقي الخلايا.
هذا هو. لقد قمت للتو بتقريب جميع الأرقام إلى عدد الأرقام الذي تريده.